The Audit Criteria for Document Management Solutions (AC-DMS) were first published in the year 2000 and have developed over the years into a standard work of the VOI (Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.). The list of criteria, which was drawn from practice, is used today in many companies and by many consultants and serves as a basis for proof of non-alterability, i.e. audit compliance of documents and data in Document Management (DMS) and Enterprise Content Management (ECM) solutions.

Mit seinem „Code of Practice“ legt der VOI ein umfassendes Grundlagenwerk zum Themenkomplex Dokumenten Management / Enterprise-Content-Management vor. Namhafte Experten der deutschen DMS-Szene haben daran mitgewirkt, auf über 600 Seiten einen aktuellen Überblick über alle relevanten Themen zur Verfügung zu stellen.

Im Band 1 der Schriftenreihe Digitale Postbearbeitung: Einführung und Voraussetzungen haben Experten des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ihr gesamtes Know-how zur erfolgreichen Realisierung von Projekten rund um die digitale Posteingangsbearbeitung aufbereitet.

Im Band 2 der Schriftenreihe Digitale Postbearbeitung behandeln die Autoren, alle im VOI- Competence Center Postbearbeitung organisiert, auf rund 250 Seiten die Konzeption der digitalen Postbearbeitung im Unternehmen.

Der Leitfaden wendet sich an alle Personen, die sich mit der „nutzbringenden und erfolgreichen Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS)" auseinandersetzen wollen und müssen.

Welche Aufbewahrungsfristen gelten in Frankreich? Müssen Unternehmen in England ihre E-Mails archivieren? Mit welchen Sanktionen muss jemand in Spanien rechnen, der seine kaufmännischen Unterlagen nicht gesetzeskonform aufbewahrt? Auf diese und andere Detailfragen gibt die Publikation mit dem Titel „Legal Requirements for Document Management inEurope“ klare Antworten.

Auf rund 200 Seiten stellen die zwölf spezialisierten Autoren und aktiven Mitglieder des VOI Competence Centers Standards und Normen ECM das gesamte Spektrum der allgemeinen Regelwerke und das standardisierte technische Umfeld für Lösungen auf dem Gebiet des Enterprise Content Managements (ECM) vor.

Die zweite Auflage der VOI Marktübersicht Dokumenten Management Systeme - Hersteller und Produkte vom Oktober 2010 bietet auf knapp 1.000 Seiten einen umfassenden und neutralen Überblick über Anbieter und Produkte im deutschsprachigen Raum.